Blujay
Tweewegkoppeling met het partnernetwerk van BluJay
Export en import Verenigd Koninkrijk
Automatische verwerking van transport- en factuur gegevens naar douane en ferrier
Door de Brexit is import naar en export vanuit het Verenigd Koninkrijk aanzienlijk complexer geworden voor transporteurs. Alle goederen moeten vooraf worden aangemeld bij de douane. De douane vereist hierbij niet alleen alle colli-gegevens, inclusief de internationale HS-code, maar ook alle gegevens van de verzender, ontvanger, koper en verkoper. Deze koppeling ondersteunt de transporteur hierbij.
Versturen benodigde documenten
Allereerst logt de klant in op de Transcon portal om daar de transportorder en de originele factuur te versturen. Daarbij geeft de klant aan of er nieuwe import- en exportdocumenten aangemaakt moeten worden of dat deze al beschikbaar zijn.
Documenten uitlezen met AI
De PDF-documenten worden vervolgens met behulp van kunstmatige intelligentie (AI) uitgelezen, waarna de gevonden gegevens samen met de PDF ter controle worden gepresenteerd. Ook worden de productgegevens, inclusief HS-code, waarde en gewicht, automatisch vanaf de factuur uitgelezen — wat een enorme tijdswinst oplevert.
Na goedkeuring worden de gegevens automatisch omgezet naar een order in MendriX.
Import- en export documenten aanmaken
De ingelezen gegevens worden als customs declaration request naar een externe partij verstuurd die, indien gewenst, de import- en exportdocumenten aanmaakt. De externe partij kan eventueel om aanvullende gegevens vragen. De voortgang van de aanvraag is via statusvlaggen zichtbaar in MendriX. Zodra de documenten gereed zijn, worden deze automatisch toegevoegd aan het orderdossier.
Gegevens naar douane en veerboot
Als alle documenten gereed zijn, kan de order worden ingepland. Er wordt een oplegger en eventueel een trekker gekoppeld, waarna de order automatisch wordt aangemeld bij Stena Line. Vervolgens wordt de order, samen met de gegevens van Stena Line, aangemeld bij de douane.
Deze koppeling automatiseert het proces van gegevensuitwisseling met de douane en ferry zo veel mogelijk. De transporteur houdt in het eigen TMS het overzicht van de voortgang van het proces.
Gerelateerde berichten
Hornbach PDF
PDF uitlezen en transportorder aanmaken in MendriX
Calculator
Realtime berekening van de kosten van een transport