• Is uw administratie handmatig orders aan het overtypen?
• Is uw klant dagelijks Excel bestanden handmatig aan het inlezen in uw TMS?
• Is uw planning druk met telefoontjes dat er nog een pallet of pakje bij komt?
• Stuurt u dagelijks handmatig een overzicht met uw geplande levertijden?
• Bent u druk met mailtjes sturen dat de order is geleverd?

Dat kan echt beter. Als uw TMS bijvoorbeeld is gekoppeld aan het ERP systeem van uw klant, worden de orders automatisch overgezet. Die pallet of dat pakje die er later nog bijkomt wordt automatisch toegevoegd aan uw order. Als u uw orders hebt ingepland wordt die planning automatisch in het ERP systeem van uw klant geplaatst.

Als uw chauffeur in de file staat ziet uw klant automatisch de bijgewerkte planning. En als de order is afgerond wordt ook dat automatisch in het ERP systeem van uw klant gezet, eventueel met handtekening of foto.

Apada heeft meer dan tien jaar ervaring met het bouwen van (onder andere) TMS koppelingen. De afgelopen jaren heeft Apada daarvoor Transcon ontwikkeld, een platform waarop tientallen koppelingen draaien die ervoor zorgen dat orders, wijzigingen, planningen, gereed meldingen en POD’s worden uitgewisseld met diverse systemen.

Maatwerk

Net als alle projecten bij Apada is uw koppeling maatwerk. Dus gebruik makend van de ervaring met, en de technieken van, andere koppelingen, maar wel met alle vrijheid om de koppeling helemaal op uw wensen aan te passen. En dan geldt: alles is mogelijk. Uw koppeling kan daarom vaak aansluiten aan bestaande technieken van uw klant, of de partner waarmee u samenwerkt.

Een eigen platform

Omdat uw koppeling op Transcon draait heeft u geen zorgen over de techniek. Transcon verstuurd en ontvangt dagelijks tienduizenden berichten en verwerkt duizenden orders. Het platform wordt continue door Apada gemonitord en in geval van problemen kan er snel worden ingegrepen. Er zijn geen ingewikkelde aanpassingen in uw netwerk nodig om de koppeling te laten werken. Als u een website kunt openen kan de koppeling ook zijn verbinding maken.

Communicatie

Eigenlijk is elke vorm van communicatie mogelijk. Denk aan moderne REST API’s of webservices, maar ook beveiligde FTP verbindingen. Zelfs uit een PDF die per e-mail wordt verstuurd kan vaak orderinformatie worden ingelezen en overgezet naar uw TMS.

Vervolgens kunnen er met dezelfde communicatiemiddelen berichten terug worden verstuurd over de status van uw orders.

Koppeling met klanten, partners of consumenten

Een koppeling hoeft niet alleen te bestaan uit het ontvangen van orders en verzenden van statusupdates.

Als u bijvoorbeeld samen rijdt met een aantal partners kunt u ook orders aan hen uitbesteden. U koppelt in uw TMS de order aan uw partner en Transcon zorgt ervoor dat de order naar uw partner wordt verzonden. Andersom komen de statusupdates weer in uw TMS terecht.

Als “last mile” bezorger kunt u bijvoorbeeld een website koppelen aan uw TMS zodat de consument zelf een leverdatum kan kiezen. Of u kunt de consument een SMS sturen met een persoonlijke link. De consument opent de link en wordt verwelkomd met “Goedemiddag, uw order staat gepland tussen 13:00 en 14:00, wilt u de chat openen om met de planning te overleggen?”

Nog meer ideeën?

Eigenlijk zijn de mogelijkheden eindeloos, u kunt uw TMS echt koppelen aan de hele wereld. Blader eens door de pagina met projecten om een indruk te krijgen van eerdere gerealiseerde projecten. Heeft u zelf ideeën en wilt u daarover brainstormen? Neem dan contact op met Marcel van Beuzekom.